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Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 01.12.2026 für ihr Wohnheim für Menschen mit seelischer Behinderung im Schloss Oberkotzau eine 

Verwaltungskraft (m/w/d) 

in Teilzeit (zunächst 15 Wochenstunden). Ab 01.01.2027 erhöht sich die Arbeitszeit auf 30 Stunden. Die Stelle ist unbefristet

Dafür brauchen wir Dich:

  • Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
  • Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
  • Die eigenständige Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen gelingt Dir mühelos
  • Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
  • Du bist zuständig für Personalerfassung und unterstützt die Personalabrechnung
  • Du übernimmst den Telefondienst
  • Du unterstützt in der Digitalisierung von Abläufen

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen.
  • Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und hast dabei keinerlei Berührungsängste
  • Sehr gute praktische Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office sind für Dich selbstverständlich
  • Neuen Aufgaben, wie Prozesse zu digitalisieren, stehst Du offen gegenüber

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
  • Zusätzliche Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts)
  • Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
  • 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
  • Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
  • Unterstützung für Familien mit Kindern: u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/022/2026