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Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle unbefristet.

Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. ist ein gesetzlich anerkannter Betreuungsverein und im Amtsgerichtsbezirk Hof tätig. Er nimmt neben der Übernahme eigener gesetzlicher Betreuungen nach Betreuungsrecht insbesondere die Aufgaben der Gewinnung und Schulung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer in der Stadt und dem Landkreis Hof wahr.

Wir brauchen Dich für:

  • Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten, die Büroorganisation, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Fristen- und Terminüberwachung gehen Dir leicht von der Hand
  • Du verwaltest die Betreuungsfälle
  • Die Rechnungserfassung und -bearbeitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Persönliche und telefonische Kontakte mit Betreuten und deren Angehörige bereiten Dir Freude

Das bringst Du mit:

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation vorweisen sowie einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung
  • Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen
  • Du bist bereit, Dich in betreuungsrelevante Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten und Dich intensiv mit dem betriebsinternen Dokumentationssystem auseinanderzusetzen
  • Einfühlungsvermögen, Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus
  • Du bringst Erfahrung im Umgang mit Menschen mit, die auf besondere Hilfen angewiesen sind
  • Da wir großen Wert auf eine sehr gute Zusammenarbeit legen, suchen wir echte Teamplayer, natürlich ist es für Dich auch kein Problem, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Loyalität und Diskretion ist für uns selbstverständlich und steht an oberster Stelle

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen
  • Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
  • Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
  • Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
  • Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung