Die Diakonie Hochfranken Altenhilfe gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Alten- und Pflegeheim „Lutherstift“ in Oberkotzau eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Dafür brauchen wir Dich:

Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner und deren Angehörige
Du übernimmst die Abrechnung der Heimkosten und führst die Heimverwaltung
Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Formulierung von Geschäftsbriefen und Korrespondenz gelingt Dir mühelos
Du unterstützt Bewohner und Angehörige bei Behördenangelegenheiten
Du unterstützt die Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
Du übernimmst den Pforten- und Telefondienst
Die Terminplanung bereitet Dir keine Probleme

Das bringst Du mit:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen. Bewohnern und Angehörigen begegnest Du offen und respektvoll und mit dem nötigen Maß an Diskretion
Wünschenswert wäre es, wenn Du Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Sozialträgern mitbringst
Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Lotus Notes mitbringst

Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
Zusätzliche Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts)
Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
Unterstützung für Familien mit Kindern: u.a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung