Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (23 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option der Entfristung.

Wir brauchen Dich für:

Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung
Administrative Unterstützung der Ausbildungsleitung
Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem
Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten)
Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter
Ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen
Abrechnung der Teilnehmer:innendaten mit den Kostenträgern

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Bereitschaft zur Teamarbeit und Teilnahme an Fortbildungen
Identifikation mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken

Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen
Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung