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Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 14.04.2026 zur Verstärkung der Fachgruppe „Soziale Beratung und Migration“ eine 

Verwaltungskraft (m/w/d) 

in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung befristet bis 07.01.2028 zu besetzen. Arbeitsort: Diakonie am Park („August-Burger-Haus“) in Hof.

Dafür brauchen wir Dich:

  • Du hat den Erstkontakt mit Klienten und klärst die Zuständigkeit und Terminvergabe für die Einrichtungen in der Diakonie am Park
  • Du bist Ansprechpartner für die Klienten, Mitarbeitenden und Besucher, Clearing. Besonders die Kommunikation mit Rat- und Hilfesuchenden liegt Dir am Herzen
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminverwaltung, Protokollführung und Klientenverwaltung)
  • Büroorganisation und Telefondienst gehen Dir leicht von der Hand
  • Du bist zuständig für die Gutscheinvergabe für das Hilfswerk und die Tafel
  • Außerdem bereitest Du Abrechnungen vor und unterstützt die immobilienbezogenen Verwaltungstätigkeiten
  • Du unterstützt die Fachgruppenleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und personellen Angelegenheiten (z. B. Urlaubsplanung, Krankheitsmeldungen, etc.)
  • Du unterstützt und hilfst gerne mit bei Veranstaltungen in der Diakonie am Park

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Arbeitsfeld
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit und das Feingefühl im Umgang mit Menschen in sozialen Schwierigkeiten
  • Du bist kontaktfreudig und arbeitest gerne mit anderen im Team zusammen. Ebenso ist es für Dich auch kein Problem, Aufgaben selbständig zu übernehmen
  • Ohne sehr gute PC-Kenntnisse geht es natürlich nicht! Daher freuen wir uns, wenn Du mit den gängigen MS-Office-Programmen Word und Excel sehr gut umgehen kannst und vorzugsweise Erfahrungen mit Outlook mitbringst
  • Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
  • Die schriftliche Korrespondenz und das Formulieren von Geschäftsbriefen gehen Dir leicht von der Hand

Du darfst Dich freuen auf

  • Eine Stelle bei einem großen, vielseitigen und personalorientierten Arbeitgeber
  • Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen können angerechnet werden.
  • Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
  • Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
  • 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester
  • Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
  • Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung

Kennziffer: E-13/004/2026