Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum 01.04.2026 für die Leitstelle des Krisendienstes Oberfranken eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Verwaltungskraft für die Leitstelle des Krisendienstes Oberfranken (m/w/d)
Dafür brauchen wir Dich:
- Erstellung der Dienstplanung und Arbeitszeitverwaltung incl. Ausfallmanagement
- Administrative Unterstützung der Leitstelle und der Leitung im laufenden Betrieb
- Personal- und Sachkostenverwaltung sowie vorbereitende Abrechnungen
- Pflege von Personal-, Zeit- und Verwaltungsdaten incl. digitaler Aktenführung
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Protokollen
- Organisation von Terminen, Fortbildungen und internen Abläufen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische und verwaltungsbezogene Fragen im Team
Das bringst Du mit:
- Qualifikation als Kauffrau für Bürokommunikation
- Erfahrung in Verwaltung, Personalorganisation oder Dienstplanung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- Interesse an der Arbeit in einem psychosozialen Kontext und Belastbarkeit im Kontakt mit Krisenfällen
Darauf darfst Du Dich freuen:
- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern: Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts)
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
- 31 Tage Urlaub
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz
- Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
- Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung
