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Die Diakonie Hochfranken Erwachsenenhilfe gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Offenen Hilfen Hof eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (10 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option einer unbefristeten Übernahme. Einsatz in erster Linie donnerstags und freitags.

Dafür brauchen wir Dich:

  • Du bist für den Erstkontakt im Rahmen der telefonischen und persönlichen Anmeldung der Klient: innen und deren Angehörigen und der Mitarbeiter:innen zuständig
  • Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten gehen Dir leicht von der Hand

Das bringst Du mit:

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation vorweisen sowie Berufserfahrung
  • Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich
  • Einfühlungsvermögen, Soziale Kompetenz im Umgang mit Klienten, Angehörigen, etc. und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus
  • Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich und stehen an oberster Stelle
  • Da wir großen Wert auf eine sehr gute Zusammenarbeit legen, suchen wir echte Teamplayer, natürlich ist es für Dich auch kein Problem, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach AVR Bayern je nach fachlicher Qualifikation. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können berücksichtigt werden.
  • Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.
  • Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche. Außerdem frei an Heiligabend, Silvester und am Buß- und Bettag.
  • Bei uns hast Du die Möglichkeit, im Rahmen einer Gehaltsumwandlung günstig ein hochwertiges (Elektro-)Fahrrad zu leasen und dabei Steuern zu sparen.
  • Wir bieten wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z.B. Thermen, Kinos, Geschäfte in der Region).
  • Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
  • Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung.

Kennziffer: E-13/030/2025